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verified Diseñado para el mercado español

El software de gestión para Rent a Car preparado para VeriFactu

Gestiona todo el ciclo de tu Rent a Car: flota, clientes, reservas, contratos, check-in/check-out, pagos y facturación. Cumplimiento automático con Hospedajes (RD 933/2021) y VeriFactu (AEAT).

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14 días de prueba gratis · Sin tarjeta de crédito

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ENVIADO AL MINISTERIO
receipt_long
VERIFACTU OK
Proceso

En marcha en menos de un día

Sin instalaciones, sin formación técnica. Configura tu empresa y empieza a operar desde el navegador.

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1

Configura tu empresa

Añade tus datos fiscales, vehículos, oficinas, tarifas por temporada y extras (GPS, silla de bebé, seguro...) desde el panel de administración.

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2

Opera el día a día

Gestiona reservas, genera contratos automáticos, realiza el check-in y check-out con inspección fotográfica y firma digital del cliente.

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3

Factura sin intervención

Al cerrar un contrato, la factura electrónica se genera automáticamente con numeración VeriFactu, hash y envío al registro de la AEAT.

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4

Cumple la normativa

Los datos del viajero se comunican al Ministerio del Interior (Hospedajes RD 933/2021) automáticamente, sin formularios ni trámites manuales.

cloud 100% en la nube — sin instalaciones devices Compatible con PC, tablet y móvil support_agent Soporte en español incluido lock Datos alojados en servidores europeos

Módulos completos para operar tu Rent a Car

Desde la reserva hasta la devolución, con cumplimiento normativo, control operativo y analítica de negocio en un solo sistema.

Ver todas las funciones arrow_forward
commute

Gestión de Flota

Estado del vehículo, mantenimientos, seguros, documentación y kilometraje con control centralizado por oficina.

calendar_month

Reservas y disponibilidad

Reservas online y mostrador, calendario en tiempo real, oficinas de recogida/devolución y cálculo automático de tarifas.

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Contratos y check-in/out

Contratos automáticos, conductor principal/secundario, inspección pre y post, fotos de daños y firma digital.

payments

Pagos y depósitos

Múltiples métodos de pago, preautorizaciones, gestión de fianzas, conciliación e informe diario de caja.

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Facturación VeriFactu

Emisión de facturas electrónicas, facturas rectificativas, control de series e integración fiscal con AEAT.

send_and_archive

Comunicación Hospedajes

XML automático de reservas y alquileres, envío masivo, validaciones y seguimiento de estados/errores.

id_card

Clientes y validación documental

DNI/NIE/pasaporte y permiso de conducir con escaneo OCR por IA desde una foto, histórico de alquileres y reglas de validación obligatorias.

admin_panel_settings

Administración y configuración

Usuarios y permisos, oficinas, temporadas, extras y códigos de establecimiento desde un panel central.

monitoring

Informes y analítica

KPIs de ocupación, rentabilidad por vehículo, informes fiscales y exportación de datos para control del negocio.

how_to_reg

Auto check-in del cliente

El cliente rellena su ficha desde el móvil (email o WhatsApp) o en la tablet del mostrador, y tu equipo solo revisa y aprueba. Incluido en Pro y Enterprise.

Escanear documento

IA

DNI · anverso

Datos extraídos

Nombre LUCÍA
Apellidos GARCÍA MOLINA
Nº documento 12345678Z
Nacimiento 14/03/1990
Validez 02/09/2034

Usa el móvil como escáner: lee el QR, fotografía el documento y los datos saltan al formulario del ordenador.

OCR de documentos · IA

Escanea el DNI.
La ficha se rellena sola.

Olvídate de teclear los datos del cliente. Una foto del documento y RentaCaaR rellena nombre, apellidos, fechas, dirección y número de documento en segundos.

Extracción con IA en segundos

Foto del DNI, NIE, pasaporte o carné de conducir y los campos de la ficha se completan automáticamente, sin teclear.

Usa el móvil como escáner (o el kiosk)

El operario fotografía el documento con el móvil mediante un código QR, o desde la tablet kiosk. No necesitas escáner físico.

Multi-nacionalidad y lectura MRZ

Reconoce documentos de España, Reino Unido, Francia, Alemania, Italia, Portugal y más, leyendo la banda MRZ para máxima precisión.

Revisión asistida

Marca los campos de baja confianza para que el empleado los confirme antes de guardar. Tú siempre tienes la última palabra.

Incluido en los planes Pro y Enterprise. En Starter y Growth, disponible como complemento por 10 €/mes. Gratis durante la prueba.

Contratos y operaciones

Del contrato al check-out en pocos minutos

Elimina el papeleo. RentaCaaR genera el contrato de alquiler automáticamente desde la reserva y guía al empleado paso a paso hasta la devolución del vehículo.

description

Contrato automático desde la reserva

Al confirmar una reserva, el contrato de alquiler se genera con todos los datos del cliente, vehículo, tarifas, extras y condiciones de la empresa.

group

Conductor principal y conductores adicionales

Añade varios conductores al contrato con validación de carnet y documentos. El sistema comprueba vencimientos y bloquea documentos caducados.

photo_camera

Inspección fotográfica del vehículo

Registra el estado del vehículo con fotos y checklist en el check-in y check-out. Las diferencias quedan documentadas para gestionar reclamaciones.

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Firma digital en tablet

El cliente firma de forma autónoma en una tablet de autoservicio (kiosk). La firma queda vinculada al contrato de forma inmutable.

price_change

Cargos extra automáticos en la devolución

Al hacer el check-out, el sistema calcula automáticamente penalizaciones por retraso, kilómetros extra, nivel de combustible y daños registrados.

description Contrato #2024-0318
Activo
person

Cliente

Carlos Martínez García

DNI 12345678A · Carnet B válido hasta 2028

directions_car

Vehículo

Volkswagen Golf — 1234 ABC

Categoría B · 45.200 km · Grupo Compact

Check-in

15 ene · 09:00

Oficina central

Check-out

22 ene · 09:00

Aeropuerto

7 días × 35€/día 245,00 €
GPS Navigator 21,00 €
Seguro a todo riesgo 49,00 €
Total 315,00 €
verified Firmado digitalmente por el cliente · 15 ene 09:12

Factura electrónica VeriFactu

FAC-2024-0042

verified AEAT OK

Hash de integridad (SHA-256)

A3F9C1E7B2D84A0F...E5C28B1D

QR verificación

Serie / Número

A / 0042

Fecha de emisión

22 ene 2024

Base imponible

260,33 €

IVA (21%)

54,67 €

Total factura 315,00 €

Registro de eventos AEAT

add_circle Alta registrada en AEAT 22 ene · 09:14
cloud_upload Enviada al registro VeriFactu (AEAT) 22 ene · 09:14
verified Aceptada por la AEAT 22 ene · 09:15
VeriFactu · RD 1007/2023

Facturación electrónica
obligatoria. Ya resuelta.

El Reglamento VeriFactu (RD 1007/2023) obliga a las empresas españolas a emitir facturas con hash, registro de eventos inmutable y verificación por la AEAT. RentaCaaR lo hace automáticamente al cerrar cada contrato.

tag

Numeración automática por series

El sistema gestiona las series de facturación (A, B, R...) y asigna el número correlativo sin que tengas que hacer nada.

fingerprint

Hash SHA-256 e inmutabilidad

Cada factura genera un hash de integridad encadenado con el anterior. Ningún dato puede modificarse sin que quede registro.

qr_code_2

QR de verificación en cada factura

Cualquier cliente puede escanear el QR de su factura para verificar su autenticidad directamente en el portal de la AEAT.

receipt_long

Facturas rectificativas incluidas

Genera facturas rectificativas (abono o diferencia) con referencia a la original, cumpliendo la normativa de facturación correctiva.

cloud_sync

Envío automático al registro AEAT

La factura se registra y envía a la AEAT en tiempo real sin intervención manual. Tú solo cierras el contrato.

info

¿Cuándo te obliga? Las sociedades (Impuesto sobre Sociedades) deben cumplir VeriFactu desde el 1 de enero de 2027; el resto de obligados (autónomos y demás), desde el 1 de julio de 2027. Adáptate con tiempo y evita sanciones.

Hospedajes · RD 933/2021

Comunicación al Ministerio
sin papel ni llamadas

El Real Decreto 933/2021 obliga a empresas de alquiler de vehículos a comunicar los datos del viajero al Ministerio del Interior antes del inicio de cada alquiler. RentaCaaR automatiza todo el proceso.

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Validación documental previa al envío

El sistema verifica que el DNI, NIE o pasaporte del cliente está completo y en el formato correcto antes de intentar la comunicación. Sin datos, no hay contrato.

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Envío XML automático al Ministerio

En cuanto se confirma el check-in, RentaCaaR genera el XML con el formato requerido y lo envía vía SOAP al servicio del Ministerio del Interior sin intervención del empleado.

rotate_right

Reintentos automáticos en caso de error

Si el servicio del Ministerio está caído o devuelve un error transitorio, el sistema reintenta el envío automáticamente cada cierto tiempo hasta confirmarlo.

monitoring

Seguimiento de estado en tiempo real

Desde el panel puedes ver el estado de cada comunicación: pendiente, enviado, aceptado o con error. Sabrás exactamente qué está pasando con cada reserva.

history

Registro completo para auditorías

Cada comunicación queda almacenada con fecha, hora, respuesta del Ministerio y usuario que realizó el check-in. Documentación lista para cualquier inspección.

warning

Plenamente exigible desde el 2 de diciembre de 2024. El incumplimiento del RD 933/2021 puede acarrear multas de hasta 30.000 €. RentaCaaR lo gestiona por ti desde el primer contrato.

Ministerio del Interior — Hospedajes

Panel de comunicaciones

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142

Enviados

3

Pendientes

1

Con error

Últimas comunicaciones

check_circle

Carlos M. García

DNI 12345678A

Aceptado

Hoy 09:14

check_circle

Marie Dupont

Pasaporte FR9821345

Aceptado

Hoy 08:52

schedule

Klaus Werner

Pasaporte DE4471209

Pendiente

Hoy 08:31

error

James O'Brien

Pasaporte GB5582316

Error SOAP

Ayer 17:08

autorenew

Reintento automático programado en 8 min para el error

Cumple la normativa sin esfuerzo

Plataforma preparada para normativa española: comunicación al Ministerio, facturación verificable ante AEAT y protección de datos de clientes.

fact_check

Facturación VeriFactu (AEAT)

Facturas electrónicas con numeración por serie, huella, registro de eventos y QR de verificación.

history_edu

Registro y trazabilidad

Histórico completo de reservas, contratos, pagos, comunicaciones y acciones críticas para auditoría.

send_and_archive

Hospedajes RD 933/2021

Generación y envío de XML de reservas y alquileres, validación de datos y gestión de errores de comunicación.

person_check

RGPD y seguridad

Gestión segura de datos personales, controles de acceso y retención de comunicaciones según obligaciones legales.

Precios claros, sin sorpresas

Elige el plan que encaja con el tamaño de tu negocio hoy. Puedes cambiar en cualquier momento.

✓ Sin permanencia · Pago seguro con Stripe
🟢

Starter

Ideal si tienes pocos vehículos y gestionas todo tú

19€ /mes
Hasta 200 contratos/mes · 1 oficina · 3 usuarios
  • ✓ Gestión de flota (fotos y documentos)
  • ✓ Gestión de clientes + validación documental
  • ✓ Contratos: crear, editar y cancelar
  • ✓ Check-in / Check-out con firma digital
  • ✓ Dashboard básico (ocupación, actividad)
  • ✓ Caja registradora
  • ✓ RD 933/2021 — envío automático a Hospedajes
  • ✓ Extras configurables (GPS, silla, etc.)
  • ✗ VeriFactu automático (AEAT)
  • ✗ Multi-oficina
  • ✗ Kiosk (tablet)
  • ✗ Informes avanzados
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⭐ El más popular
🔵

Growth

El plan perfecto para la mayoría de rent a car

39€ /mes
Hasta 600 contratos/mes · 3 oficinas · 8 usuarios
  • ✓ Todo lo del plan Starter +
  • ✓ VeriFactu automático (AEAT)
  • ✓ Facturas rectificativas
  • ✓ Multi-oficina (hasta 3)
  • ✓ Kiosk en 1 tablet de autoservicio
  • ✓ Informes avanzados
  • ✓ Exportación CSV
  • ✓ Temporadas y tarifas por categoría
  • ✓ Reglas de descuento automáticas
  • ✓ Auditoría básica (últimos 90 días)
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🟣

Pro

Cuando escalar ya no es opcional

79€ /mes
Hasta 1.500 contratos/mes · Oficinas y usuarios ilimitados
  • ✓ Todo lo del plan Growth +
  • ✓ OCR de documentos incluido (DNI, carné, pasaporte)
  • ✓ Auto check-in: el cliente rellena su ficha antes de llegar
  • ✓ Kiosks ilimitados
  • ✓ Audit log completo
  • ✓ Automatizaciones completas
  • ✓ Prioridad en procesos (workers)
  • ✓ Preparado para integraciones futuras
Solicitar acceso
🔴

Enterprise

Soporte dedicado y configuración a medida

149€ – 199€ /mes
Contratos, oficinas y usuarios ilimitados
  • ✓ Todo desbloqueado
  • ✓ Onboarding asistido
  • ✓ Soporte prioritario
  • ✓ Configuración personalizada
  • ✓ Formación incluida
  • ✓ SLA básico garantizado
Hablar con ventas

➕ Extras disponibles para todos los planes

Amplía tu plan según lo que necesites, sin pagar por lo que no usas

🪪
OCR de documentos 10€ /mes

Escanea DNI, NIE, pasaporte y carné desde una foto —usando el móvil como escáner vía QR— y rellena la ficha automáticamente. Incluido en Pro y Enterprise.

🚀
Onboarding asistido 149€ one-time

Configuración inicial guiada: vehículos, oficinas, certificados y primeras reservas

💸
Contratos extra 0,05€ /contrato

Se factura automáticamente al superar el límite mensual de tu plan

✓ 14 días de prueba gratis ✓ Sin permanencia ✓ Pago seguro con Stripe ✓ Cambio de plan inmediato ✓ Datos en servidores europeos ✓ Soporte por email incluido
FAQ

Preguntas frecuentes

Todo lo que necesitas saber antes de empezar con RentaCaaR.

¿RentaCaaR cumple con VeriFactu (RD 1007/2023)?

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Sí. RentaCaaR genera facturas electrónicas con numeración por series, hash SHA-256 encadenado, registro de eventos inmutable y envío automático al registro de la AEAT. Cumple íntegramente con el Reglamento de Sistemas Informáticos de Facturación (RD 1007/2023). La factura se genera sola al cerrar cada contrato.

¿Qué es el RD 933/2021 de Hospedajes y me afecta como empresa de alquiler de vehículos?

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Sí, te afecta directamente. El Real Decreto 933/2021 obliga a las empresas de alquiler de vehículos a comunicar los datos de identificación del viajero al Ministerio del Interior antes del inicio de cada alquiler. Las obligaciones de comunicación son plenamente exigibles desde el 2 de diciembre de 2024 y el incumplimiento puede acarrear sanciones de hasta 30.000 €. RentaCaaR automatiza el envío XML al Ministerio en cada check-in.

¿Necesito instalar algún programa o hardware?

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No. RentaCaaR es un software SaaS 100% en la nube. Funciona desde cualquier navegador moderno (Chrome, Firefox, Safari, Edge) en PC, tablet o móvil. No requiere instalación, no necesitas servidores propios y las actualizaciones son automáticas.

¿Puedo gestionar varias oficinas desde el mismo sistema?

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Sí. A partir del plan Growth puedes gestionar múltiples oficinas con tarifas, disponibilidad y usuarios independientes por oficina. Cada empleado puede tener acceso solo a su oficina o a varias según su rol. Los informes pueden consultarse por oficina o de forma global.

¿Cuántos vehículos puedo gestionar?

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No hay límite de vehículos en ningún plan. El límite de los planes se aplica sobre el número de contratos cerrados al mes y sobre el número de usuarios y oficinas. Puedes tener 5 o 500 vehículos en el sistema sin coste adicional.

¿Qué pasa si supero el límite de contratos de mi plan?

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Los contratos extra se facturan automáticamente a 0,05 € por contrato adicional al final del período de facturación. No se te bloqueará el sistema ni tendrás que actualizar de plan de urgencia. Recibirás una notificación cuando te acerques al límite.

¿Funciona la firma digital en tablet?

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Sí. RentaCaaR incluye un sistema de kiosk (tablet de autoservicio) donde el cliente puede firmar el contrato de forma autónoma. El empleado inicia el proceso desde su PC, el cliente firma en la tablet y la firma queda vinculada al contrato automáticamente. Esa misma tablet también permite el auto check-in: el cliente rellena su propia ficha en el mostrador (disponible además por enlace de email o WhatsApp en los planes Pro y Enterprise). Compatible con cualquier tablet con navegador.

¿Cómo funciona la gestión de mantenimientos?

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Puedes programar mantenimientos por fecha o por kilómetros (cambio de aceite, ITV, correa de distribución...) y registrar incidencias (accidentes, averías, rueda pinchada). Cuando un vehículo tiene un mantenimiento en curso, el sistema lo marca automáticamente como no disponible en el calendario de reservas.

¿Puedo migrar datos desde otro software de gestión?

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Actualmente no ofrecemos migración automática, pero el proceso de alta inicial es muy rápido. El servicio de onboarding asistido (149€ pago único) incluye la configuración completa de tu empresa: datos fiscales, catálogo de vehículos, oficinas, tarifas, extras y usuarios, realizada por nuestro equipo.

¿Dónde están almacenados los datos?

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Todos los datos están alojados en servidores dentro de la Unión Europea, cumpliendo con el RGPD. No compartimos datos con terceros. Las comunicaciones están cifradas con TLS 1.3 y los datos sensibles (certificados, contraseñas) con AES-256.

¿Tiene aplicación móvil?

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RentaCaaR está diseñado como una aplicación web responsive que funciona perfectamente en móvil y tablet desde el navegador. No requiere instalar ninguna app. Hay funcionalidades específicas optimizadas para dispositivos móviles, como la firma en tablet y la captura de fotos en inspecciones.

¿Puedo cancelar en cualquier momento?

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Sí. No hay permanencia mínima ni penalizaciones por cancelar. Puedes cancelar tu suscripción desde el panel de facturación en cualquier momento. Seguirás teniendo acceso hasta el final del período ya pagado. Tus datos quedan disponibles para exportación durante 30 días tras la cancelación.

¿Tienes más preguntas?

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shield_lock Datos Cifrados AES-256
cloud_done Alta disponibilidad
gpp_good Servidores Seguros en UE
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Gestiona tu Rent a Car de punta a punta

Opera reservas, contratos, pagos y facturación desde una sola plataforma con cumplimiento automático de Hospedajes y VeriFactu.

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