Funcionalidades completas

Todo lo que necesitas para operar tu Rent a Car

Un software diseñado específicamente para empresas de alquiler de vehículos en España, con cumplimiento normativo integrado y sin necesidad de módulos externos.

7 módulos principales

40+ funcionalidades

2 normativas cubiertas

6 roles de usuario

build Gestión operativa

commute

Gestión de Flota

Control centralizado de toda tu flota de vehículos.

check_circle Alta y edición de vehículos con todos los datos técnicos
check_circle Estado en tiempo real: disponible, alquilado, mantenimiento, baja
check_circle Galería de fotos con imagen principal destacada
check_circle Repositorio de documentación: seguro, ITV, permiso de circulación
check_circle Historial completo de mantenimientos con alertas
check_circle Control de kilometraje y consumo
check_circle Asignación por oficina en entornos multi-sucursal

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Reservas y disponibilidad

Gestión de reservas desde mostrador o panel interno.

check_circle Calendario visual de disponibilidad por vehículo
check_circle Reservas con recogida y devolución en oficinas distintas
check_circle Cálculo automático de precio según tarifas y duración
check_circle Aplicación de extras configurables (GPS, silla bebé, conductor adicional...)
check_circle Aplicación de reglas de descuento por días contratados
check_circle Control de solapamientos y conflictos de disponibilidad

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Contratos y entrega

Desde la reserva hasta la devolución del vehículo.

check_circle Generación automática del contrato de alquiler
check_circle Conductor principal y secundario con validación documental
check_circle Recogida de firma digital en tablet o kiosk
check_circle Inspección pre-entrega con fotos y registro de daños
check_circle Check-out con inspección de devolución y cargos adicionales
check_circle Registro de combustible al inicio y al final
check_circle Historial completo del contrato con auditoría de cambios

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Gestión de Clientes

Ficha completa de cada cliente con historial.

check_circle Registro de DNI, NIE, pasaporte y permiso de conducir
check_circle Carga de imágenes de documentos (anverso y reverso)
check_circle OCR con IA: rellena la ficha desde una foto del documento (add-on · incluido en Pro)
check_circle Historial de alquileres por cliente
check_circle Escáner plano USB integrado en el flujo de trabajo (desde Growth)
check_circle Marcas internas: VIP, cliente habitual, bloqueado
check_circle Validaciones obligatorias antes de activar un contrato
check_circle Búsqueda por nombre, documento o teléfono

verified_user Cumplimiento normativo

request_quote

Facturación VeriFactu

Cumplimiento total con el RD 1007/2023 de la AEAT.

check_circle Emisión de facturas electrónicas en formato VeriFactu
check_circle Generación y envío de XML firmado a la AEAT
check_circle Facturas rectificativas (abono)
check_circle Gestión de series de facturación
check_circle Control de IVA y distintos regímenes fiscales
check_circle Registro de certificado digital para firma de facturas
check_circle Historial de envíos y estados de validación

send_and_archive

Hospedajes — RD 933/2021

Comunicación automática al Ministerio del Interior.

check_circle Generación automática del XML por cada contrato
check_circle Envío al webservice del Ministerio del Interior
check_circle Cola de reintentos con backoff exponencial
check_circle Seguimiento de estados: pendiente, enviado, error
check_circle Configuración de credenciales SOAP por organización
check_circle Registro de todas las comunicaciones y respuestas
check_circle Scheduled task en Coolify (cada 10 min, sin carga en servidor)

stylus_pen Autoservicio y firma digital

how_to_reg

Auto check-in del cliente

El cliente rellena su ficha antes de llegar y tú solo la revisas (planes Pro y Enterprise).

check_circle Enlace seguro por email o WhatsApp para que el cliente rellene sus datos desde el móvil
check_circle O directamente en la tablet de autoservicio del mostrador (kiosk)
check_circle Formulario en español, inglés y alemán con selector de idioma
check_circle Recoge documento, dirección con municipio (código INE) y permiso de conducir, listo para Hospedajes
check_circle Los datos quedan pendientes de tu revisión y aprobación antes de crear el cliente
check_circle Enlace con caducidad: nada se crea hasta que el equipo lo aprueba

tablet

Firma en kiosk

El cliente firma de forma autónoma en la tablet de autoservicio.

check_circle Rol KIOSK dedicado para dispositivos tablet
check_circle Registro de kiosks mediante código QR de un solo uso
check_circle El empleado selecciona el kiosk y solicita la firma
check_circle La tablet muestra el contrato y el canvas de firma en tiempo real
check_circle Comunicación por SSE (Server-Sent Events) sin polling excesivo
check_circle Recovery automático al volver de bloqueo de pantalla

verified

Firma vinculada al contrato

Cada firma queda ligada de forma inmutable a su contrato.

check_circle Vinculación inmutable a la versión firmada del contrato
check_circle Sello de fecha y hora en cada firma
check_circle Firma de entrega (check-in) y de devolución (check-out) independientes
check_circle Almacenamiento seguro de la imagen de la firma
check_circle Trazabilidad completa para auditorías e inspecciones

payments Facturación y pagos

receipt_long

Facturación interna

Facturación completa ligada a los contratos.

check_circle Generación de factura desde el contrato con un clic
check_circle Facturas rectificativas vinculadas a la original
check_circle Marcado de factura como cobrada con método y fecha
check_circle Listado y filtrado de facturas por estado, periodo y oficina
check_circle Exportación para contabilidad
check_circle Control de IVA, exención y régimen fiscal por organización

local_offer

Extras y descuentos

Catálogo configurable de extras y reglas de descuento.

check_circle Extras personalizables con precio y descripción
check_circle Orden de presentación configurable
check_circle Reglas de descuento por tramos de días (ej: -10% a partir de 7 días)
check_circle Aplicación automática al calcular el precio del alquiler
check_circle Política de combustible y kilómetros configurables por organización

admin_panel_settings Administración y usuarios

group

Usuarios y roles

Control de acceso granular por rol.

check_circle 6 roles: OWNER, ADMIN, MANAGER, EMPLOYEE, VIEWER, KIOSK
check_circle Invitación por email con enlace de activación (7 días)
check_circle Cada rol tiene permisos específicos por módulo y operación
check_circle VIEWER: solo lectura; KIOSK: firma de contratos y auto check-in del cliente
check_circle Cambio de rol sin borrar el usuario
check_circle Registro QR de kiosks desde la pestaña de usuarios

store

Multi-oficina

Gestión de varias sucursales desde una sola cuenta.

check_circle Alta y edición de oficinas con dirección y contacto
check_circle Cada empleado tiene una oficina activa por defecto
check_circle MANAGER+ puede ver datos de todas las oficinas
check_circle EMPLOYEE/VIEWER filtra automáticamente por su oficina
check_circle Selector de oficina en el navbar para cambiar de contexto
check_circle Los informes se pueden filtrar por oficina de forma independiente

tune

Configuración

Personalización completa de la organización.

check_circle Datos fiscales: NIF, razón social, dirección, régimen fiscal
check_circle Logotipo corporativo con subida a almacenamiento seguro
check_circle Certificado digital VeriFactu con contraseña cifrada (AES-256)
check_circle Credenciales SOAP de Hospedajes cifradas en base de datos
check_circle Políticas de alquiler: combustible, kilómetros, depósito
check_circle Configuración de IVA y exenciones

monitoring Analítica y auditoría

bar_chart

Informes de negocio

KPIs para controlar la rentabilidad del negocio.

check_circle Ocupación de flota por vehículo y periodo
check_circle Ingresos desglosados por categoría y oficina
check_circle Informe de cancelaciones y motivos
check_circle Rentabilidad por vehículo (ingresos vs. coste de mantenimiento)
check_circle Resumen de cobros y depósitos pendientes
check_circle Filtro por oficina y rango de fechas

history

Registro de auditoría

Trazabilidad completa de todas las operaciones.

check_circle Log automático de creaciones, ediciones y borrados
check_circle Registro del usuario, fecha, hora y valores anteriores/nuevos
check_circle Filtrado por entidad, usuario y rango de fechas
check_circle MANAGER+ accede al log completo de la organización
check_circle Cualquier empleado puede ver el historial de una entidad concreta
check_circle Fire-and-forget asíncrono sin impacto en rendimiento

integration_instructions Integraciones y tecnología

document_scanner

OCR de documentos con IA

Escanea el documento del cliente con una foto y rellena la ficha sola (add-on · incluido en Pro y Enterprise).

check_circle Extracción automática de DNI, NIE, pasaporte y carné de conducir
check_circle Multi-nacionalidad: España, Reino Unido, Francia, Alemania, Italia, Portugal y más
check_circle Lectura de la zona MRZ para máxima precisión en fechas y número de documento
check_circle El operario escanea con el móvil (código QR) o desde el kiosk, sin escáner físico
check_circle Rellena nombre, apellidos, fechas, dirección y número de documento
check_circle Marca los campos de baja confianza para revisión manual
check_circle Add-on de 10€/mes, incluido de serie en los planes Pro y Enterprise

scanner

Agente de escáner

Escáner plano USB integrado en el flujo de trabajo (plan Growth+).

check_circle Agente Windows instalable como servicio en segundo plano
check_circle Detección automática de escáneres WIA conectados
check_circle Escaneo directo desde el formulario de documentación
check_circle Compresión y subida automática al almacenamiento privado
check_circle Actualización automática del agente desde GitHub Releases
check_circle Registro del agente mediante token desde el panel de Settings

lock

Seguridad y multi-tenancy

Aislamiento total de datos entre organizaciones.

check_circle Row-level security: cada query filtra siempre por organizationId
check_circle Middleware Prisma que previene fugas de datos en desarrollo
check_circle Contraseñas y secretos cifrados con AES-256-GCM
check_circle Autenticación con NextAuth v5: JWT firmados con rotación
check_circle Almacenamiento separado: bucket público (logos) y privado (documentos)
check_circle URLs de descarga temporales con expiración configurable
check_circle Recuperación de contraseña por email con token de un solo uso

cloud

Infraestructura y rendimiento

Stack moderno optimizado para producción.

check_circle Next.js 14 App Router con React Server Components
check_circle API tipada end-to-end con tRPC (sin generación de código)
check_circle Base de datos PostgreSQL con Prisma ORM
check_circle Almacenamiento compatible S3 (Cloudflare R2 / MinIO)
check_circle Despliegue en Coolify con tareas programadas propias
check_circle Monitorización de errores con Sentry (producción)
check_circle Limpieza automática diaria de archivos huérfanos en storage

¿Listo para empezar?

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