VeriFactu para empresas de alquiler de vehículos: qué es y cómo cumplir

VeriFactu es uno de los cambios fiscales más importantes para cualquier empresa que emita facturas en España, y tu rent a car no es una excepción. Si facturas alquileres, en los próximos meses tu sistema de facturación tendrá que cumplir una serie de requisitos técnicos nuevos. Esta guía explica qué es VeriFactu, a quién obliga, qué cambia y para cuándo tienes que estar listo.

¿Qué es VeriFactu?

VeriFactu es el nombre con el que se conoce el sistema derivado del Real Decreto 1007/2023, que aprueba el reglamento que fija los requisitos que deben cumplir los sistemas informáticos de facturación (SIF). Sus especificaciones técnicas se desarrollan en la Orden HAC/1177/2024.

El objetivo es luchar contra el fraude fiscal garantizando que las facturas que emite un negocio sean íntegras, inalterables, trazables y conservadas. Dicho de otro modo: que no se puedan borrar ni manipular facturas a posteriori sin dejar rastro.

La norma nace de la Ley antifraude (Ley 11/2021), que modificó la Ley General Tributaria para prohibir el llamado software de doble uso (programas que permiten llevar una contabilidad B).

¿A quién obliga? ¿Me afecta como rent a car?

Con carácter general, VeriFactu afecta a quienes emiten facturas y tributan en territorio común, principalmente:

• Sociedades (contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades).
• Autónomos y profesionales (actividades económicas en IRPF).

La inmensa mayoría de empresas de alquiler de vehículos entran aquí. Hay dos grandes excepciones:

• Empresas acogidas al SII (Suministro Inmediato de Información) del IVA, que ya remiten sus registros y quedan fuera de VeriFactu.
• Negocios en territorios forales con su propio sistema: TicketBAI en el País Vasco y la normativa equivalente en Navarra.

Si no estás en el SII ni en territorio foral, VeriFactu te aplica.

Qué requisitos impone a tu software de facturación

Aquí está el meollo: VeriFactu no es algo que “rellenes”, es algo que tu software tiene que cumplir. Los requisitos principales:

• Huella o hash encadenado: cada factura genera un registro con una huella digital que se encadena con la de la factura anterior. Si se altera una, se rompe la cadena y queda en evidencia.
• Inalterabilidad e integridad: los registros no se pueden modificar ni borrar. Una factura emitida por error se corrige con una rectificativa, no se elimina.
• Registro de eventos: el sistema guarda un log de las operaciones relevantes.
• Conservación, trazabilidad y legibilidad de todos los registros.
• Código QR en cada factura, que permite su verificación.
• Declaración responsable del fabricante del software, que certifica que cumple el reglamento.

VERIFACTU vs. no VERIFACTU: los dos modos

El reglamento permite dos formas de cumplir, y conviene entender la diferencia:

• Modo VERI*FACTU (recomendado): el sistema remite automáticamente cada registro de facturación a la AEAT en el momento de emitir la factura. A cambio, te libera de algunas obligaciones (no necesitas firma electrónica de los registros y se presume el cumplimiento). La factura incluye la leyenda “VERIFACTU”* y es verificable en la sede electrónica de la Agencia Tributaria.
• Modo no VERI*FACTU: el sistema no remite los datos en tiempo real, pero entonces debe cumplir requisitos adicionales (como la firma electrónica de los registros) y quedar a disposición de la AEAT para inspección.

Para la mayoría de pymes, el modo VERI*FACTU es el más sencillo: te despreocupas de firmas y conservaciones porque la propia Agencia recibe y custodia los registros.

Fechas clave: ¿para cuándo tengo que estar listo?

Las fechas se prorrogaron mediante el Real Decreto-ley 15/2025, quedando así:

• Sociedades (Impuesto sobre Sociedades): desde el 1 de enero de 2027.
• Resto de obligados (autónomos en IRPF, etc.): desde el 1 de julio de 2027.

Además, los fabricantes de software debían ofrecer productos adaptados desde el 29 de julio de 2025. Es decir: la herramienta ya tiene que existir y cumplir; lo que se prorroga es el momento en que tú estás obligado a usarla.

Que la obligación sea en 2027 no significa que puedas dejarlo para el final. Cambiar de sistema de facturación lleva tiempo (migración, formación, pruebas). Lo sensato es elegir ya un software que nazca preparado para VeriFactu.

Qué deberías hacer ahora

1. Comprueba si estás en SII o territorio foral. Si no, VeriFactu te aplica.
2. Revisa tu software de facturación actual. ¿Genera huella encadenada, QR y registros inalterables? ¿El fabricante ha emitido la declaración responsable?
3. Si tu sistema no cumple, planifica el cambio con margen, sin esperar a 2027.
4. Apuesta por una solución integrada, para no acabar con la facturación en un programa y la operativa (contratos, flota) en otro.

Cómo lo resuelve RentaCaaR

RentaCaaR ya está preparado para VeriFactu de serie. Al cerrar cada contrato de alquiler, la factura se genera sola con todo lo que exige el reglamento:

• Numeración por series y huella SHA-256 encadenada entre facturas.
• Registro de eventos inmutable y trazabilidad completa.
• Envío automático del registro a la AEAT en modo VERI*FACTU, con su código QR en la factura.
• Facturas rectificativas vinculadas a la original (sin borrar nunca nada).

Así, el cumplimiento fiscal deja de ser una preocupación: ocurre solo, en segundo plano, cada vez que facturas un alquiler. Y al estar integrado con el resto de la gestión, no duplicas trabajo ni datos.

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Esta guía tiene carácter divulgativo y no constituye asesoramiento fiscal. Para tu situación concreta, consulta el RD 1007/2023, la Orden HAC/1177/2024 o con tu asesor.